Come digitare una lettera utilizzando Microsoft Word

Le lettere sono ancora una parte importante dell'ecosistema mondiale. Anche se le lettere sono diventate una forma di comunicazione in pericolo, sono ancora importanti in contesti formali e le persone hanno ancora bisogno di scrivere lettere per una moltitudine di motivi diversi. Stando così le cose, anche i computer di oggi sono in grado di consentire agli utenti di scrivere facilmente lettere usandoli. Se desideri digitare una lettera su un computer Windows, tuttavia, hai alcune opzioni diverse: puoi semplicemente aprire una nuova istanza di  WordPad  e digitare e formattare manualmente la tua lettera come un uomo delle caverne, oppure puoi optare per l'appassionato opzione e digita la tua lettera utilizzando Microsoft Word.

Ci si potrebbe chiedere come utilizzare la digitazione di una lettera utilizzando Microsoft Word sia l'opzione "più elaborata": non sarà necessario digitare e formattare manualmente la lettera se la si crea utilizzando Microsoft Word? Bene, dovrai solo digitare la  maggior parte  della tua lettera se la digiti usando Microsoft Word, e se lo fai bene, la formattazione della tua lettera sarà presa in carico per te. Come è possibile? Bene, Microsoft Word viene fornito con una vasta gamma di diversi modelli di documenti preinstallati su di esso - questi modelli includono anche modelli per lettere.

Un modello di lettera in Microsoft Word ha un'intera struttura di come dovrebbe apparire una lettera - dal saluto al corpo e dal messaggio di chiusura all'area della firma - e tutto ciò che devi fare è riempire gli spazi e sostituire il testo segnaposto con l'argomento reale per la tua lettera. Alcuni modelli di lettere hanno anche elementi visivi pensati per migliorare l'aspetto della tua lettera e renderla più accattivante e coinvolgente. Esistono modelli per tutti i tipi di lettere diverse e se non trovi un modello di lettera che si adatta alle tue esigenze tra i modelli preinstallati su Word, puoi semplicemente scaricare un modello più adatto alle tue esigenze o ottenerne uno da  Microsoft Office Online .

Digitare una lettera su Microsoft Word utilizzando un modello di lettera è in realtà piuttosto semplice. Per utilizzare un modello di lettera per digitare una lettera su Microsoft Word, è necessario:

  1. Avvia  Microsoft Word .
  2. A seconda della versione di  Microsoft Word  che stai utilizzando, fai clic su  File  nella barra degli strumenti o sul  logo di Microsoft Office  .
  3. Fare clic su  Nuovo .
  4. Nel riquadro di sinistra, fai clic su  Modelli installati  nella  sezione Modelli  .
  5. Sfoglia i modelli preinstallati su Word, cerca un modello di lettera che soddisfi le tue esigenze e fai clic su di esso per selezionarlo. Se non trovi un modello che si adatti al conto nei modelli installati su Microsoft Word, scarica semplicemente uno che è più quello che stai cercando da Internet, oppure fai clic su  Lettere  nel riquadro di sinistra, individua un modello che sia esattamente quello che ti serve e fai clic su  Download  per scaricarlo e utilizzarlo. 
  6. Fare clic su  Crea . Quando lo fai, Microsoft Word creerà un nuovo documento basato sul modello selezionato.
  7. Digita le informazioni corrispondenti negli spazi richiesti (il tuo nome, il tuo indirizzo e il nome del destinatario, ad esempio), digita il corpo della lettera come faresti normalmente e firma la lettera con il tuo nome nello spazio designato per la tua firma . 
  8. Assicurati che la lettera appaia esattamente come desideri e  salvala  .

Una volta che hai finito, puoi andare avanti e ottenere la lettera a chiunque sia indirizzata. Puoi inviare la lettera tramite e-mail al destinatario o stamparla e farsela spedire. Se si sceglie di stampare la lettera, si consiglia di firmare la lettera con una penna invece del solo nome durante la digitazione per un tocco più professionale e formale.

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