Le lettere sono ancora una parte importante dell'ecosistema mondiale. Anche se le lettere sono diventate una forma di comunicazione in pericolo, sono ancora importanti in contesti formali e le persone hanno ancora bisogno di scrivere lettere per una moltitudine di motivi diversi. Stando così le cose, anche i computer di oggi sono in grado di consentire agli utenti di scrivere facilmente lettere usandoli. Se desideri digitare una lettera su un computer Windows, tuttavia, hai alcune opzioni diverse: puoi semplicemente aprire una nuova istanza di WordPad e digitare e formattare manualmente la tua lettera come un uomo delle caverne, oppure puoi optare per l'appassionato opzione e digita la tua lettera utilizzando Microsoft Word.
Ci si potrebbe chiedere come utilizzare la digitazione di una lettera utilizzando Microsoft Word sia l'opzione "più elaborata": non sarà necessario digitare e formattare manualmente la lettera se la si crea utilizzando Microsoft Word? Bene, dovrai solo digitare la maggior parte della tua lettera se la digiti usando Microsoft Word, e se lo fai bene, la formattazione della tua lettera sarà presa in carico per te. Come è possibile? Bene, Microsoft Word viene fornito con una vasta gamma di diversi modelli di documenti preinstallati su di esso - questi modelli includono anche modelli per lettere.
Un modello di lettera in Microsoft Word ha un'intera struttura di come dovrebbe apparire una lettera - dal saluto al corpo e dal messaggio di chiusura all'area della firma - e tutto ciò che devi fare è riempire gli spazi e sostituire il testo segnaposto con l'argomento reale per la tua lettera. Alcuni modelli di lettere hanno anche elementi visivi pensati per migliorare l'aspetto della tua lettera e renderla più accattivante e coinvolgente. Esistono modelli per tutti i tipi di lettere diverse e se non trovi un modello di lettera che si adatta alle tue esigenze tra i modelli preinstallati su Word, puoi semplicemente scaricare un modello più adatto alle tue esigenze o ottenerne uno da Microsoft Office Online .
Digitare una lettera su Microsoft Word utilizzando un modello di lettera è in realtà piuttosto semplice. Per utilizzare un modello di lettera per digitare una lettera su Microsoft Word, è necessario:
- Avvia Microsoft Word .
- A seconda della versione di Microsoft Word che stai utilizzando, fai clic su File nella barra degli strumenti o sul logo di Microsoft Office .
- Fare clic su Nuovo .
- Nel riquadro di sinistra, fai clic su Modelli installati nella sezione Modelli .
- Sfoglia i modelli preinstallati su Word, cerca un modello di lettera che soddisfi le tue esigenze e fai clic su di esso per selezionarlo. Se non trovi un modello che si adatti al conto nei modelli installati su Microsoft Word, scarica semplicemente uno che è più quello che stai cercando da Internet, oppure fai clic su Lettere nel riquadro di sinistra, individua un modello che sia esattamente quello che ti serve e fai clic su Download per scaricarlo e utilizzarlo.
- Fare clic su Crea . Quando lo fai, Microsoft Word creerà un nuovo documento basato sul modello selezionato.
- Digita le informazioni corrispondenti negli spazi richiesti (il tuo nome, il tuo indirizzo e il nome del destinatario, ad esempio), digita il corpo della lettera come faresti normalmente e firma la lettera con il tuo nome nello spazio designato per la tua firma .
- Assicurati che la lettera appaia esattamente come desideri e salvala .
Una volta che hai finito, puoi andare avanti e ottenere la lettera a chiunque sia indirizzata. Puoi inviare la lettera tramite e-mail al destinatario o stamparla e farsela spedire. Se si sceglie di stampare la lettera, si consiglia di firmare la lettera con una penna invece del solo nome durante la digitazione per un tocco più professionale e formale.