Microsoft Word è un word processor sviluppato da Microsoft. Esiste da decenni ed è l'applicazione per ufficio più utilizzata in tutto il mondo. Riceve aggiornamenti periodici dalla stessa Microsoft che affrontano vari problemi e migliorano varie funzionalità.
Gli utenti che utilizzano Microsoft Word potrebbero riscontrare un problema in cui le loro parole non vengono monitorate dall'editor. Questo problema di solito non è grave e può essere facilmente risolto modificando alcune impostazioni. Esamineremo varie impostazioni da controllare. Inizia con il primo e scendi.
Soluzione 1: deselezionando "Rilevamento automatico della lingua"
Microsoft Word ha una funzione in cui rileva automaticamente la lingua immessa e cerca di correggerla di conseguenza. Questa può essere una buona caratteristica per molti scrittori ma si è dimostrata incoerente in numerosi casi. Possiamo provare a deselezionare questa impostazione dopo aver selezionato tutto il testo e vedere se funziona. Se stai usando una lingua normale come l'inglese, è molto probabile che non avrai nemmeno bisogno di questa funzione per essere attiva.
- Apri il file word. Premi Ctrl + A per selezionare tutto il testo e fai clic sulla scheda Revisione presente nella parte superiore dello schermo.
- Ora seleziona Lingua e seleziona " Imposta lingua di correzione ".
- Ora deseleziona le opzioni " Non controllare l'ortografia o la grammatica " e " Rileva lingua automaticamente ". Premere OK per salvare le modifiche.
- Ora controlla se puoi usare correttamente l'utilità di controllo ortografico. Se non riesci a riavviare Word e riprova.
Suggerimento: puoi anche utilizzare il pulsante Predefinito quando viene visualizzato l'elenco delle opzioni.
Soluzione 2: modifica delle eccezioni
C'è anche una funzione in questo editor di parole per includere eccezioni da tutti i controlli ortografici e di correzione. Questo è molto utile per gli scrittori che non vogliono che il loro lavoro venga controllato perché vogliono usare un linguaggio "personalizzato" nel loro lavoro. Dovresti se il tuo documento è elencato come un'eccezione. In tal caso, rimuoverlo semplicemente risolverà il problema.
- Dopo aver selezionato tutto il testo, fare clic sulla scheda Revisione nella parte superiore dello schermo. Ora seleziona la lingua e fai clic su " Preferenze lingua ".
- Ora fai clic su " Proofing " e vai alla fine delle opzioni. Ora deseleziona entrambi i controlli, ovvero " Nascondi solo gli errori di ortografia in questo documento " e " Nascondi solo gli errori di grammatica in questo documento ".
- Premere OK per salvare le modifiche e uscire. Potrebbe essere richiesto di riavviare l'applicazione affinché le modifiche abbiano effetto. Dopo il riavvio, controlla se il problema in questione è stato risolto.
Soluzione 3: disabilitare "Non controllare l'ortografia o la grammatica"
Un'altra funzionalità presente in Microsoft Word è interrompere il controllo dell'ortografia o della grammatica per più parole. In questo modo, puoi assicurarti che uno specifico errore di ortografia non venga rilevato dall'editor di parole. Ciò è utile per numerosi utenti poiché esiste sempre una parola del genere che scelgono di ignorare. Tuttavia, se configurata in modo errato, significa che la parola ignora tutti i controlli ortografici. Possiamo provare a ripristinare queste opzioni e vedere se funziona.
- Apri il documento. Ora seleziona la parola specifica che non viene mostrata nel controllo ortografico e premi Shift + F1 .
- Ora fai clic su Lingua . Apparirà una finestra di dialogo simile alla Soluzione 1. Assicurati che l'opzione " Non controllare l'ortografia o la grammatica " sia deselezionata .
- Premere OK per salvare le modifiche e uscire. Ora controlla se il problema è stato risolto. In caso contrario, considera di riavviare l'applicazione e ricontrolla.
Suggerimenti:
- Copia l'intero testo, apri un nuovo file di parole e incollalo lì. Ora salva il file word con un altro e aprilo di nuovo per verificarne la funzionalità.
- Assicurati che la parola non sia nel dizionario personalizzato. Le parole nel dizionario personalizzato vengono automaticamente escluse dal controllo ( File> Opzioni> Strumenti di correzione> Dizionari personalizzati ).
- Inoltre, assicurati che la parola non sia salvata in un dizionario di lingua straniera che viene automaticamente applicato a tutto o parte del testo ( scheda Revisione> Lingua> Preferenze lingua ).
