Per alcuni utenti, le firme di posta elettronica possono rimanere le stesse per molto tempo MA a volte potrebbe essere necessario modificare o cambiare la firma, per riflettere le informazioni aggiornate OPPURE potrebbe essere necessario ricreare la firma a causa di un aggiornamento del sistema o se hai acquistato un nuovo computer.
Cambiare o modificare una firma è facile una volta che sai come farlo. E quel metodo è lo stesso per Microsoft Outlook 2013, 2016 e 365.
Apri Microsoft Outlook . Fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra. Nel riquadro di sinistra, fare clic su Opzioni .
Nella finestra delle opzioni di Outlook, fare clic su Posta nel riquadro di sinistra e fare clic sul pulsante Firme nel riquadro più grande a destra.
Si aprirà una finestra denominata Firme e cancelleria . In esso, sotto Seleziona la firma da modificare , seleziona la firma che desideri modificare. Ora nella casella di testo sotto Modifica firma , apparirà la tua firma attuale. Apporta le modifiche desiderate alla firma in modo simile a come modificheresti qualsiasi testo altrove. Una volta terminata la modifica, fare clic sul pulsante Salva sopra per salvarlo.
La tua firma sarà ora aggiornata e pronta per l'uso.
Come aggiungere / creare una nuova firma in Outlook 2016/2013 e 365
Le firme sono comunemente utilizzate nelle e-mail ora di solito per personalizzarle o aggiungere un aspetto professionale alle tue e-mail. Tuttavia l'aggiunta di una firma può diventare un po 'complicata se un utente non sa come muoversi. Soprattutto in Microsoft Outlook, quando le opzioni di firma sono un po 'più difficili da trovare. Ma seguendo i semplici passaggi indicati di seguito, sarai facilmente in grado di aggiungere firme alle tue e-mail automaticamente o manualmente mentre sei in movimento.
Attraverso le versioni di Microsoft Outlook dal 2013 alla 2016 e 365, le modifiche apportate tramite la versione non sono state in grado di influire sul modo in cui le firme vengono aggiunte in queste versioni. Quindi il metodo è lo stesso per tutti loro.
Le immagini usate sopra si applicano anche alle istruzioni seguenti.
Ora per iniziare ad aggiungere una firma, apri Microsoft Outlook .
Se hai impostato più account, apri l'account di posta a cui desideri aggiungere la firma.
Fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su Opzioni nel riquadro di sinistra. Nella finestra delle opzioni di Outlook, fare clic su Posta .
Con Posta selezionata, fai clic su Firme nel riquadro destro più grande. La finestra Firme e cancelleria si aprirà ora.
In esso, fai clic su Nuovo per creare una nuova firma. Dagli un nome significativo.
Nella casella di testo sotto Modifica firma , digita tutto il testo e le informazioni che desideri come firma di posta elettronica. Puoi utilizzare gli strumenti di formattazione sopra per modificare il tipo, la dimensione e lo stile del carattere.
Se hai già salvato le informazioni del tuo account in Outlook e desideri utilizzarle come firma, fai clic su Biglietto da visita per usarlo come firma.
Una volta che hai finito di comporre la tua firma, fai clic sul pulsante Salva in alto per salvarla.
Se vuoi creare una firma separata per le e-mail personali o ufficiali, fai di nuovo clic su Nuovo , assegnagli un nome diverso per distinguerla dalle altre firme e comporla di conseguenza. Puoi creare tutte le firme che desideri e puoi scegliere da una qualsiasi di esse mentre componi l'e-mail al volo.
Ora per impostare una firma come predefinita, seleziona il tuo account di posta elettronica accanto a Account di posta elettronica nella sezione Scegli firma predefinita .
Accanto a Nuovi messaggi , seleziona la firma dal menu a discesa che desideri utilizzare come predefinita quando componi un nuovo messaggio di posta elettronica.
Seleziona la firma anche per Risposte / inoltri se desideri aggiungere la tua firma ogni volta che rispondi a un'e-mail o la inoltri.
Fare clic su OK per salvare le modifiche. Ora quando creerai una nuova e-mail, la firma impostata come predefinita apparirà automaticamente alla fine di essa.
Puoi anche aggiungere qualsiasi altra firma che hai creato in tempo reale facendo clic sull'icona Firma durante la composizione di una nuova e-mail e selezionando il nome della firma desiderato dal menu a discesa.
