Come creare una lista di controllo in Microsoft Word

È del tutto possibile per gli utenti creare intere liste di controllo in Microsoft Word. Utilizzando Microsoft Words e l'ampia e vasta gamma di funzionalità che l'elaboratore di testi ha da offrire agli utenti, puoi creare comodamente un elenco di controllo con tutti gli elementi che desideri che puoi poi spuntare. Stai pianificando un viaggio e hai bisogno di fare una lista di controllo per tutto ciò di cui hai bisogno prima di poter partire? Stai pianificando di cucinare qualcosa usando una ricetta e devi assicurarti di eseguire ogni singolo passaggio e farlo nell'ordine giusto? Questi sono esattamente i tipi di situazioni che semplicemente urlano lista di controllo e puoi facilmente creare una lista di controllo usando Microsoft Word.

Gli utenti possono creare due diversi tipi di elenchi di controllo utilizzando Microsoft Word: elenchi di controllo con caselle di controllo e segni di spunta invece di punti elenco o numeri (questo è il tipo di elenco di controllo consigliato per gli utenti che desiderano creare un elenco di controllo e quindi stamparlo in modo che possano spuntare gli elementi su di esso a mano) e gli elenchi che puoi spuntare in Word stesso (questo è il tipo di elenco di controllo consigliato per gli utenti che vogliono essere in grado di controllare gli elementi dall'elenco in Word stesso invece di stampare l'elenco di controllo, e questo tipo di elenco di controllo richiede agli utenti di aggiungere un controllo del contenuto all'elenco di controllo che creano).

La possibilità di creare liste di controllo esiste per tutte le versioni di Microsoft Word, da Microsoft Word 2007 fino a Microsoft Word 2016. Tuttavia, i passaggi esatti che devi seguire per creare una lista di controllo in un documento Microsoft Word variano leggermente tra le diverse versioni di Microsoft Word. Senza ulteriori indugi, ecco come creare un elenco di controllo praticamente di qualsiasi versione di Microsoft Word attualmente e comunemente utilizzata:

Crea un elenco di controllo puntato con caselle di controllo anziché punti elenco

Se stai semplicemente cercando di creare un elenco di controllo con caselle di controllo che puoi creare e quindi stampare in modo da poter spuntare gli elementi a mano, puoi creare un elenco di controllo puntato con caselle di controllo anziché punti elenco e quindi stamparlo. Per fare ciò, devi:

  1. Avvia Microsoft Word e crea un nuovo documento.
  2. Digitare l'elenco di elementi (usando proiettili o numeri ) che si desidera creare una lista di controllo fuori.
  3. Dopo aver digitato l'intero elenco, evidenziarlo e selezionarlo. I proiettili o numeri che hai usato per la lista non verranno evidenziati, ma non ti preoccupare.
  4. Vai alla scheda Home nella barra degli strumenti e fai clic sulla freccia accanto all'opzione Punti elenco nel Paragrafosezione.
  5. Fare clic su Definisci nuovo punto elenco .
  6. Fare clic sul simbolo… .
  7. Apri il menu a tendina situato proprio accanto a Carattere: e fai clic su un carattere simbolo installato sul tuo computer ( Wingdings , ad esempio) per selezionarlo.
  8. Scorri l'elenco dei simboli disponibili, cercando un simbolo che sia una casella di controllo o che ne assomigli abbastanza da essere spacciato come uno e funzionare come uno. Se non trovi un tale simbolo nel carattere selezionato, passa semplicemente a un diverso carattere del simbolo. Una volta trovata la casella di controllo che si desidera utilizzare, fare clic su di essa per selezionarla e fare clic su OK .
  9. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco . Non appena lo fai, ogni elemento nell'elenco che hai digitato avrà una casella di controllo accanto ad esso, trasformando l'elenco in un elenco di controllo.

Una volta che hai la tua lista di controllo, puoi semplicemente salvare il documento di Word e stampare la lista di controllo se lo desideri.

Crea una lista di controllo da cui puoi spuntare gli elementi in Word

Su Microsoft Word, puoi anche creare una lista di controllo con cui puoi interagire usando Word stesso: puoi salvare la lista di controllo come documento di Word e quindi spuntare gli elementi sul tuo computer usando Word. Per creare una lista di controllo da cui puoi spuntare gli elementi in Word, devi:

Su Microsoft Word 2007

  1. Avvia Microsoft Word e crea un nuovo documento.
  2. Passare alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti, fare clic su Tabella nella sezione Tabelle e fare clic su Inserisci tabella… .
  3. Digita 2 nel campo Numero di colonne e digita tutte le righe che desideri avere nella tabella per quanti elementi ha la tua lista di controllo nel campo Numero di righe . Una volta fatto, fai clic su OK e la tua tabella verrà creata.
  4. Fare clic sul pulsante del logo di Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, fare clic su Opzioni di Word nel menu risultante e, nella scheda Popolare , abilitare la scheda Mostra sviluppatore nella barra multifunzione selezionando la casella di controllo situata direttamente accanto ad essa. Al termine, fai clic su OK .
  5. Fare clic sulla cella in alto a sinistra della tabella creata nel passaggio 3 , accedere alla scheda Sviluppatore nella barra degli strumenti e fare clic su Strumenti legacy nella sezione Controlli .
  6. Fare clic su Campo modulo casella di controllo sotto Moduli legacy . Dopo averlo fatto, dovrebbe apparire una casella di controllo nella cella in alto a sinistra della tabella. Se la casella di controllo ha uno sfondo grigio, fare clic su Strumenti legacy nella sezione Controlli della scheda Sviluppatore e fare clic su Ombreggiatura campo modulo per disabilitarla e rimuovere lo sfondo grigio.
  7. Uno alla volta, fai clic su ogni singola cella della tabella in cui desideri inserire una casella di controllo e premi Ctrl + Y in ciascuna di esse per inserire una casella di controllo.
  8. Dopo aver aggiunto una casella di controllo a ogni singola cella nella colonna di sinistra, inizia a digitare gli elementi che compongono la tua lista di controllo in ciascuna delle celle nella colonna di destra.
  9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, passare il mouse su Adattamento automatico e fare clic su Adattamento automatico ai contenuti per selezionarlo.
  10. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, fare clic su Proprietà tabella , accedere alla scheda Tabella , fare clic su Opzioni , digitare un numero che rappresenta la quantità di spazio che si desidera ci sia tra una casella di controllo e l'elemento dell'elenco di controllo a cui corrisponde (il numero consigliato è 0,02 ) nelle caselle Sinistra e Destra e fare clic su OK .
  11. Nella tabella scheda di Proprietà tabella , fate clic su Bordi e sfondo , passare alla frontiere scheda, fare clic su Nessuno sotto Impostazioni , e fare clic su OK . Qualsiasi bordo che vedi sul tavolo dopo averlo fatto servirà solo per mostrarti dove si trovano i contorni del tavolo - questi non saranno visibili in nessuna stampa.

A questo punto, avrai creato con successo una lista di controllo in Microsoft Word 2007. Tuttavia, per poter spuntare gli elementi da questa lista di controllo semplicemente cliccando sulle loro caselle di controllo corrispondenti, devi bloccare il documento. Con il documento bloccato, tuttavia, sarai solo in grado di spuntare gli elementi dall'elenco di controllo - non sarai in grado di modificare altre parti del documento a meno che non lo sblocchi prima. Per bloccare un elenco di controllo in modo da poter selezionare gli elementi in Microsoft Word, è necessario:

  1. Fare clic su Modalità progettazione nella sezione Controlli della scheda Sviluppatore per assicurarsi che sia disabilitata .
  2. Fare clic su Proteggi documento nella sezione Proteggi della scheda Sviluppatore e fare clic su Limita formattazione e modifica .
  3. In Restrizioni di modifica , abilitare l' opzione Consenti solo questo tipo di modifica nel documento selezionando la relativa casella di controllo.
  4. Nell'elenco delle limitazioni di modifica disponibili, seleziona Compilazione di moduli .
  5. In Avvia applicazione , fare clic su Sì, avvia l'applicazione della protezione .
  6. Assegna una password al documento (in modo che solo gli utenti che conoscono la password possano sbloccare il documento) digitando una password nel campo Immetti nuova password (opzionale) , quindi confermando la password. Se scegli di saltare questo passaggio e di non assegnare una password, chiunque sarà in grado di sbloccare il documento e modificarlo.

Una volta terminato, sarai in grado di controllare gli elementi della tua lista di controllo semplicemente facendo clic sulle caselle di controllo corrispondenti. Se desideri modificare qualsiasi altra parte del documento, puoi semplicemente sbloccarlo facendo clic su Proteggi documento nella sezione Proteggi della scheda Sviluppatore , facendo clic su Limita formattazione e modifica e facendo clic su Interrompi protezione nella finestra di dialogo Proteggi documento . Se sblocchi il documento contenente l'elenco di controllo, assicurati di bloccarlo in seguito per poter continuare a controllare gli elementi dell'elenco di controllo.

Su Microsoft Word 2010, 2013 e 2016

  1. Fare clic su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione .
  2. Apri il menu a discesa situato direttamente sotto Personalizza barra multifunzione: e fai clic su Schede principali per selezionarlo. Nell'elenco delle schede principali visualizzato, abilita l' opzione Sviluppatore selezionando la casella di controllo situata direttamente accanto ad essa e fai clic su OK .
  3. Fare clic su + per espandere la scheda Sviluppatore , quindi su + per espandere la sezione Controlli della scheda Sviluppatore , fare clic sull'opzione Controllo contenuto casella di controllo e quindi fare clic a destra della casella.
  4. Selezionare Controllo contenuto casella di controllo e fare clic su OK .
  5. Fare clic sul pulsante Controllo contenuto casella di controllo nella sezione Controlli della scheda Sviluppatore per inserire una casella di controllo ovunque si trovi il cursore del mouse e creare un nuovo elenco di controllo in quella posizione nel documento.
  6. Premere due volte il tasto freccia destra e quindi digitare quello che si desidera sia il primo elemento della lista di controllo proprio accanto alla casella di controllo che è stata inserita.
  7. Evidenziare e selezionare la casella di controllo e la combinazione di elementi dell'elenco di controllo appena creata e premere Ctrl + C per creare una copia del controllo del contenuto della casella di controllo.
  8. Passa alla riga successiva e premi Ctrl + V per incollare il controllo del contenuto della casella di controllo che hai copiato nell'ultimo passaggio e digita semplicemente l'elemento successivo nell'elenco al posto dell'elemento dell'elenco di controllo copiato. Ripeti questo passaggio e continua a ripeterlo finché non hai creato l'intera lista di controllo.
  9. Seleziona l'elenco di controllo appena creato e fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo Paragrafo nella sezione Paragrafo della scheda Home .
  10. Digita 0.25 nel campo a sinistra sotto Rientro , seleziona l' opzione Appeso in Speciale e fai clic su OK una volta terminato.

Successivamente, è necessario bloccare effettivamente l'elenco di controllo (e il documento che lo contiene) in modo da poter selezionare gli elementi dall'elenco utilizzando Microsoft Word stesso. Fare così:

  1. Seleziona la lista di controllo che hai creato.
  2. Fare clic su Gruppo e quindi su Gruppo nella sezione Controlli della scheda Sviluppatore .

Ora sarai in grado di selezionare direttamente gli elementi dalla tua lista di controllo in Word semplicemente facendo clic sulle caselle di controllo situate direttamente accanto agli elementi che desideri controllare. Se desideri modificare qualcos'altro nell'elenco di controllo, tuttavia, dovrai sbloccarlo selezionando l'elenco di controllo e facendo clic su Gruppo, quindi su Separa nella sezione Controlli della scheda Sviluppatore . Se sblocchi l'elenco di controllo, assicurati di bloccarlo di nuovo una volta che hai finito di modificarlo, altrimenti non sarai in grado di spuntare gli elementi in Microsoft Word.

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