Microsoft Word non viene utilizzato solo per creare documenti, ma anche per stamparli. Quando si tratta di creare documenti su Microsoft Word, non ci sono limiti al colore: puoi aggiungere testo o grafica di qualsiasi colore a un documento Word. Tuttavia, quando si stampa un documento di Microsoft Word, i colori che è possibile stampare non sono limitati da Microsoft Word ma dalla stampante stessa: è possibile stampare solo i colori che le cartucce nella stampante possono creare. A volte, le stampanti funzionano a vuoto sulle cartucce di inchiostro colorato e alcune stampanti non hanno del tutto le cartucce colorate.
Non importa quanto sorprendente o potente possa essere un word processor Microsoft Word, non è possibile stampare un colore che la tua stampante non è in grado di creare. Stando così le cose, a volte gli utenti devono stampare documenti di Word che contengono una varietà di colori diversi solo in bianco e nero. Ciò garantisce che la stampante utilizzi solo la cartuccia di inchiostro nero e nessun altro tipo di inchiostro. Tuttavia, sfortunatamente, Microsoft Word può controllare solo il colore del testo e della grafica in un documento Word: i colori in cui viene stampato un documento Word possono essere controllati solo dalla stampante e dalle sue impostazioni, Microsoft non ha alcun controllo su di essi.
Tuttavia, l'accesso al menu da cui è possibile configurare la stampante per stampare solo un documento di Word in bianco e nero sarà comunque possibile da Microsoft Word. Configurare la stampante per stampare un documento di Word solo in bianco e nero è in realtà un processo piuttosto semplice, anche se varia leggermente a seconda del tipo di stampante che utilizzi. Per stampare un documento Word solo in bianco e nero su Microsoft Word 2013 o Microsoft Word 2016, è necessario:
- Fare clic su File .
- Fare clic su Stampa .
- Nel riquadro destro della finestra, individuare e fare clic su Proprietà stampante .
- Ora è qui che diventa un po 'complicato e dove la tua esperienza varierà a seconda della stampante che hai. Il menu Proprietà stampante non è in realtà una parte di Microsoft Word anche se è possibile accedervi dall'interno del programma: in realtà è una risorsa della stampante che stai utilizzando, motivo per cui gli utenti hanno menu Proprietà stampante diversi a seconda del tipo di stampanti che stanno utilizzando. Da qualche parte nel menu Proprietà stampante , tuttavia, sarà disponibile un'opzione per stampare in scala di grigi o in bianco e nero. Quando una stampante stampa in scala di grigi, stampa utilizzando varie sfumature di grigio di colore e alcune altre sfumature di colore come blu e verde per rappresentare meglio i colori effettivi del documento. La stampa in bianco e nero, invece, stampa un file interamente utilizzando la cartuccia di inchiostro nero della stampante che esegue la stampa. È necessario utilizzare le opzioni presenti nel menu Proprietà stampante per fare in modo che il computer stampi in bianco e nero (preferibilmente) o in scala di grigi. Nella maggior parte dei casi, le opzioni di colore si trovano in una sezione o scheda del menu Proprietà stampante etichettata Colore o Avanzate , ma ancora una volta, tutto dipende dalla stampante che hai, quindi dovrai fare un po 'di esplorazione sul tuo proprio.
Dopo aver configurato la stampante per stampare i documenti di Word in bianco e nero utilizzando il menu Proprietà stampante , è sufficiente stampare il documento di Word che si desidera stampare e verificare che venga stampato in bianco e nero.